Hallo allerseits, trotz Schneechaos und Massenprotesten in Irland,wieder heil zurück und gleich mal das Protokoll von unserer Unterredung aus Ludwigsfelde. Aus Horstwalde gibt es auf Grund von Rechnerproblemen noch keine Neuigkeiten.
in diesem Sinne, André
Stadt- und Technikmuseum 24.11.2010
Protokoll vom 20.11.2010, Vorbereitung Nutzfahrzeugtreffen 13. - 15.05.2011
Anwesend:
Frau Krause Leiterin Stadt- und Technikmuseum
Herr Hochfeld City Caravan
André Schwartz IFA Tours Forum
Arne Günther IFA Tours Forum
1.Teilnehmer
bis zum 20.11.10 haben ca. 30 Fahrzeuge ihr Interesse zum Treffen bekundet, damit werden über 80 Personen in Ludwigsfelde erwartet
2.Vorschlag für Ablaufplan
Freitag, 13.05.2011
ab 12:00 Uhr Anreise am Treffpunkt Festwiese.
in einer Wagenburg werden sich die Fahrzeuge aufstellen (gemütliche Runde der Teilnehmer)
die Teilnehmer erhalten von der Stadt einen Aufstellungsplan zum Aufstellen der Fahrzeug (Einweisung erfolgt über das Ordnungsamt der Stadt vor Ort)
Samstag, 14.05.2011
Frühstück für die Teilnehmer individuell (Lidl, Kiosk Bahnhof, Dahlback, usw.)
ab 10:00 Uhr Ausfahrt nach Horstwalde / Versuchsgelände
16:00 Uhr Besichtigung der Firma City Caravan im Industriepark Ludwigsfelde
17:00 Uhr Besichtigung der Garagen des Vereines der „Freunde der Industriegeschichte“
19:00 Uhr offiziellle Eröffnung des Treffens durch den Bürgermeister mit Gästen auf der Festwiese
Sonntag, 15.05.2011
ab 10.00 Uhr – 14.00 Uhr Öffnung der Wagenburg für „Alle“ (Ludwigsfelder / Gäste), die Freunde vom IFA Tours Forum erklären den Besuchern ihre Fahrzeuge
3.offen Fragen / Klärung erfolgt Fr.Krause vom Stadtmuseum Ludwigsfelde
Wer kann ab 14.05.11 und 15.05.11 die Versorgung für 500 Personen auf der Festwiese absichern?
Könnte die Feuerwehr am Samstag, den 14.05.11 in Horstwalde eine Gulaschkanone vorbereiten? Bezahlung der Essen über jeden Teilnehmer selbst.
Kann auf der Festwiese ein Lagerfeuer am Samstagabend statt finden? Brandwache?
Versorgung Samstagabend eventuell Schwein am Grill. Wer kann das übernehmen?
Für Samstagabend (Eröffnung des Treffens durch den Bürgermeister) wird eine Bühnen benötigt. Autotrack sollte die Stadt besorgen.
Autocorso, wo Verlauf möglich? Stadt und Polizei befragen.
Medien werden erst nach Klärung der Fragen informiert